Ben jij een verbindende factor met een passie voor voetbal en het begeleiden van jeugdspelers?
v.v. Hekelingen is op zoek naar een jeugdcoördinator die het aanspreekpunt wil zijn voor onze trainers, teammanagers, spelers en ouders binnen de jeugdafdelingen. Als coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen en begeleiden van onze jeugdspelers, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Wat houdt de vacature in?

Als jeugdcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en individuele problemen binnen jouw leeftijdscategorie. Je verzorgt het eerste contact en het welkom met ouders van nieuwe leden, legt het (proef)aanmeldingsproces uit en zorgt ervoor dat dit goed wordt uitgevoerd. Daarnaast hou je in de gaten of nieuwe leden officieel worden ingeschreven en werk je nauw samen met de ledenadministratie en de Technische Commissie (TC) over de plaatsing van nieuwe spelers.

Wat zijn jouw taken?

• Aanspreekpunt zijn voor trainers, leiders, spelers en ouders: je staat klaar om vragen te beantwoorden en individuele problemen op te lossen binnen de leeftijdscategorie.
• Verzorgen van het eerste contact en welkom met ouders van nieuwe leden: je legt uit hoe het (proef)aanmeldingsproces werkt en controleert of dit goed wordt uitgevoerd.
• Actief gebruik maken van een gedeeld document: je zorgt ervoor dat de Technische Commissie inzicht heeft in welke kinderen proeftrainingen volgen en bij welk team.
• Evalueren van proeftrainingen: na 2 proeftrainingen vraag je aan trainers en ouders van aspirant-leden hoe het is gegaan en probeer je de kinderen te plaatsen in een team of op een wachtlijst waar nodig.
• Signaleren en herkennen van toekomstige problemen: je houdt mogelijke problemen binnen de leeftijdscategorie in de gaten en neemt actie waar nodig.
• Samenwerking met TC en hoofdtrainer(s) van een leeftijdscategorie: de jeugdcoördinator, TC en de hoofdtrainer(s) van een leeftijdscategorie delen jaarlijks de nieuwe jeugdteams in. De TC heeft de uiteindelijke bevoegdheid om de selectieteams in te delen, terwijl de breedtesport elftallen de verantwoordelijkheid zijn van de coördinator. Dit alles in goed overleg met elkaar, waarna er gezamenlijk een indeling opgesteld wordt waar iedereen achter staat.

Tijdsbesteding

Deze functie kost gemiddeld ongeveer 2 tot 3 uur per week. Aan het begin en het eind van het seizoen zullen de werkzaamheden meer tijd in beslag nemen. Heb jij zin om een belangrijke bijdrage te leveren aan de begeleiding en ontwikkeling van onze jeugdspelers en wil je deel uitmaken van ons enthousiaste team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Meer informatie? Neem dan contact op met Dominique van de Steeg (lid TC jeugdzaken) via telefoonnummer 06-46110895. Aanmelden voor deze functie gaat via info@vvhekelingen.nl.